Tips Mempersiapkan Undangan Pernikahan

Undangan pernikahan merupakan hal terpenting yang tidak boleh terlewatkan dalam pernikahan Anda. Oleh karena itu, persiapan undangan pernikahan perlu dilakukan secara matang dan maksimal demi menciptakan kenangan bagi Anda maupun para tamu yang hadir di hari istimewa Anda beserta pasangan. Di bawah ini, kami sampaikan beberapa informasi dan tips mempersiapkan undangan pernikahan, termasuk langkah apa saja yang harus dilakukan.

Tahukah Anda bahwa budget yang harus dialokasikan untuk pembuatan undangan pernikahan beserta ongkos kurir pengantarnya sekitar 2% sampai 5% dari keseluruhan biaya pesta pernikahan? Nah, untuk lebih menghemat anggaran, Anda musti memperhatikan beberapa aspek di bawah ini:

Mendata Calon Tamu Undangan

Mendata dan menginventaris keseluruhan nama calon tamu undangan yang akan hadir memerlukan kejelian ya. Anda bisa minta bantuan kerabat dan orang tua untuk melakukannya, hal ini untuk meminimalisir adanya kekeliruan atau ada yang terlewat. Hal ini termasuk mencatat alamat beserta nomor telepon yang bersangkutan. Langkah pertama yang diambil agar lebih mudah, yaitu dengan mendata keluarga besar dan kerabat terlebih dahulu. Kemudian setelah itu bergeser ke teman dekat, kolega dan kenalan. Urutkan nama berdasarkan abjad, supaya sistem dan proses selanjutnya berjalan lebih mudah. Koreksi dan kroscek sesekali bila perlu.

Memastikan Besarnya Anggaran yang Tersedia

Distribusikan besaran atau jumlah anggaran yang bakal dikeluarkan dalam pembuatan undangan pernikahan beserta honor kurir untuk mengantar undangan. Kurir di sini termasuk biaya yang dikeluarkan untuk membayar jasa ekspedisi yang mengantarkan undangan, bisa pos atau yang lainnya. Bila ingin lebih berhemat, bisa minta bantuan teman dan kerabat untuk mengantarkan undangan. Untuk calon tamu yang berada di wilayah lebih jauh, misal di luar kota, bisa menggunakan undangan via social media.

Lakukan Survey ke Beberapa Perusahaan Pembuat Undangan

Dalam hal ini, bisa ke percetakan atau perusahaan-perusahaan penyedia khusus undangan pernikahan. Biasanya perusahaan penyedia souvenir pernikahan juga menyediakan jasa pembuatan undangan pernikahan. Dengan survey, Anda bisa menemukan harga undangan yang pas dengan desain sesuai selera Anda.

Memastikan Berapa Jumlah Undangan yang Dibuat

Yakinkan berapa jumlah tamu yang diundang. Jumlah atau banyaknya undangan adalah separuh dari jumlah kapasitas tamu yang diundang. Misalnya tamu ada 800 orang, berarti undangan yang dibuat sekitar 400 lembar. Hal ini karena biasanya tamu undangan hadir bersama pasangannya,atau bahkan putra-putrinya. Upayakan pembagian antara tamu dari keluarga mempelai pria jumlahnya seimbang dengan tamu dari keluarga mempelai wanita. Namun hal ini tidak harus, tergantung kebijakan masing-masing setra letak geografisnya juga. karena mungkin mempelai berasal dari luar kota atau pulau, yang tidak memungkinkan membawa serta seluruh keluarganya.

Membuat Undangan

Dalam hal membuat undangan, merupakan tantangan tersendiri  karena ada banyak sekali bahkan ribuan desain undangan yang unik dan menarik. Namun, supaya tidak mupeng doang dan kewalahan, Anda bisa memilih desain undangan yang sesuai dengan tema pernikahan Anda.

Pengiriman Undangan

Idealnya undangan pernikahan sampai ke tangan para calon tamu satu minggu sebelum hari H. Hal ini dilakukan supaya mereka bisa menyusun jadwal acara, siapa tahu ada yang sedang merencanakan bepergian, atau ada keperluan yang lain. Agar sampai kurang lebih satu minggu sebelumnya, untuk tamu yang di luar kota bisa bekerja sama dengan jasa ekspedisi. Lebih baik pilih service yang cepat, misal kilat khusus untuk Pos atau ONS untuk Tiki.

Nah, demikian beberapa tips mempersiapkan undangan pernikahan, semoga bisa membantu Anda agar lebih mudah dalam merencanakan pernikahan. Salam bahagia.

Related Posts

No Response

Leave a Reply